Вакансия в архиве
№ 35997001
12 марта
Работа в Волхове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь приемной

Секретарь

Улица Дыбенко, Проспект Большевиков, Ладожская, Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69А
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000 руб./месяц
Обязанности:
  1. Приём и распределение телефонных звонков;
  2. Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
  3. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
  4. Рассылка корреспонденции Почтой России, курьерской службой (посещение Почты России один раз в неделю – обязательно, так же по срочным запросам в день обращения);
  5. Подготовка, оформление, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
  6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, выдача, учёт канцелярии);
  7. Подготовка переговорных комнат (поддержание порядка);
  8. Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  9. Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
  10. Контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов у поставщиков в рамках своей деятельности;
  11. Помощь бухгалтерии/отделу кадров в архивировании документации;
  12. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
  13. Замещение Первого помощника Генерального директора на время отпуска, больничного.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичных позициях будет преимуществом
  • высшее образование
  • знание основ делопроизводства
  • грамотная письменная и устная речь
  • Отличное знание Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой
  • активность, способность работать в динамичной среде, расставлять приоритеты и быстро реагировать на ситуацию
  • внимательность и стрессоустойчивость
Условия:
  • официальное оформление с первого дня
  • "белая" заработная плата два раза в месяц, 30 000 руб. (на руки)
  • график работы- пятидневка с 8.30-00 до 17-00
  • работа в дружном коллективе
  • корпоративы два раза в год
  • чай, кофе за счет работодателя
Ключевые навыки:

Административная поддержка руководителя

Высокая скорость печати

Делопроизводство

Документооборот

Организация встреч

Организация деловых поездок

Организация работы приемной

Прием посетителей

Деловая переписка

Прием и распределение звонков


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 35997001
12 марта

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 100 сотрудников
Мы разрабатываем широкий ассортимент современных химических продуктов высокого качества. В основе – собственные инновационные разработки, предназначенные для профессиональной уборки, и дезинфекции. Ключевая деятельность нашего предприятия - продажа промышленной и бытовой химии, средств дезинфекции и индивидуальной защиты. Направления: медицинское (объекты здравоохранения), ветеринарное (объекты животноводства), индустриальный. Головной офис находится в Санкт-Петербурге, есть 2 обособленных подразделения: Москва и Ростов-на-Дону. В каждом обособленном подразделении есть склад с продукцией, благодаря чему мы можем доставить ее покупателю в кратчайшие сроки. Полученные награды в 2017 году: 7-9 февраля компания «СпецСинтез» приняла участие в очередной ежегодной московской сельскохозяйственная выставке Агрофарм-2017 Наша компания получила награды сразу в 2 номинациях! В номинации «Лучший продукт – АгроФарм 2017» мы получили гран-при за дезинфицирующее средство для обработки копыт «Корнум» В номинации «Лучшая научная разработка – АгроФарм 2017» мы получили гран-при за средство для гигиенической обработки сосков вымени после доения на основе комплекса натуральных органических кислот «Скинлайф-МК»

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    ВчераСанкт-Петербург, Ладожская
    Административное сопровождение деятельности руководителя. Ведение тайминга. Организация совещаний и встреч, ведение деловой…
    Высшее образование. Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, трудолюбие, самоорганизованность. Уверенный…
  • 12 апреляСанкт-Петербург, Площадь Ленина 
    Организует работу и делопроизводство приемной комиссии. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (…
  • 50 000  60 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Старая Деревня 
    Организация рабочего места руководителя и приемной руководителя ( обеспечение канцелярскими товарами; контроль работы техники…
    Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приёмной руководителя обязателен. Знание делопроизводства и опыт самостоятельного…
  • ВчераСанкт-Петербург, Рыбацкое, Пролетарская
    Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности генерального директора. Планирование рабочего…
    Высшее образование (Делопроизводство, документооборот, архивное дело). Знание MS Office и аналогичных продуктов офисного…
  • 12 апреляСанкт-Петербург, Сенная площадь
    Организация работы в приемной руководителя. Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация…
    Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание документооборота. Английский: не ниже…
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    9 апреляСанкт-Петербург
    Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация…
    Высшее образование, знание основ делопроизводства. Приветствуется опыт работы на административной должности в государственных…